Privacyverklaring (AVG)

verklaart dat:

De vereniging werkt volgens onderstaande doelbinding:

 

Lidmaatschap

Persoonsgegevens:   Naam, adres woonplaats, tel. + geboortedatum

Overeenkomst:           Lidmaatschapsovereenkomst (papier of formulier op de website);

Verwerkingen      :       Ledenadministratie, contributieheffing, informatieverstrekking en  uitnodigen voor bijeenkomsten;

Verwerking door         Ledenadministratie, financiële administratie en communicatie

Bewaartermijn:            Uitgangspunt: twee jaren na beëindiging van het lidmaatschap, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar

 

De vereniging verklaart verder:

• Wij als vereniging hebben onze privacy policy zichtbaar gemaakt op de website van de vereniging.
• Wij als vereniging verwijzen in al onze documenten (lidmaatschap overeenkomst, aanmeldingsformulier, enz.) waarin persoonsgegevens staan naar onze privacy policy op de website van onze vereniging.
• Wij werken alleen met persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt.
• Foto’s en ander beeldmateriaal kunnen wij publiceren in ons clubblad of website, waarbij geen maatregelen worden genomen om te voorkomen dat personen of voertuigen herkenbaar in beeld komen.
• Wij als vereniging verklaren dat wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen.
• Wij werken niet met derden.
• Wij als vereniging hebben de persoonsgegevens alleen opgeslagen op computers / servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren.
• Wij als vereniging hebben de opgeslagen persoonsgegevens beveiligd met een back-up.
• Wij als vereniging verklaren dat wij nooit persoonsgegevens overdragen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
• Wij als vereniging verklaren dat wij alle persoonsgegevens vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn verlopen is of de toestemming is ingetrokken.

 

Passende beveiligingsmaatregelen zijn als volgt ingevuld:

• Software is beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.
• Computers beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.
• Al onze (besloten) websites zijn ingesteld op gebruik van een beveiligde verbinding.
• Wij als vereniging hebben de persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en wachtwoord.
• Wij als vereniging hebben niet alle papieren documenten waarop de persoonsgegevens staan, opgeslagen achter slot en grendel.
• De ledenlijst is beschikbaar bij de JBC en eventueel ter inzage voor andere leden.
• Wij als vereniging maken geen gebruik van digitale direct marketing.
• Wij als vereniging verklaren dat wij alleen persoonsgegevens van minderjarigen verwerken als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

 

Aldus verklaard door:

Naam vereniging:       Jeu de Boulesclub Ten Post (JBC TEN POST)

Plaats  :                         Ten Post

Datum:                         23 mei 2018